十一月 21, 2007

使用MS Office 2003 開啟 MS Office 2007 的文件

請問一下,我用OFFICE 2007的word打報告,存檔之後發現他的副檔名是.docx而不是之前的.doc,後來用excel是了一下,存檔之後是.xlsx而不是.xls請問是有什麼特殊功能嗎?如果拿到OFFICE 2003、OFFICE XP無法開啟要怎麼辦啊?

解決方案:

使用Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件,下載並安裝即可。

詳細說明:

因為2007 Microsoft Office system 提供一種以 XML 為基礎的全新檔案格式

稱為 Microsoft Office Open XML Formats

適用於 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007

在 2007 Office 版本 中建立的文件、工作表和簡報預設都會以 XML 格式儲存

並使用新的副檔名

即在您之前所慣用的副檔名後面加上 "x" 或 "m"

"x" 表示不包含巨集的 XML 檔案

而 "m" 則表示包含巨集的 XML 檔案

例如在 Word 中儲存文件時檔案

預設會使用副檔名 .docx而非副檔名 .doc

Office XML File Formats 最主要有兩大優點:

1. Office XML Formats 使用壓縮技術來儲存文件,可減少儲存檔案所需要的磁碟空間,並降低透過電子郵件、網路和網際網路傳送檔案所需要的頻寬,在某些情況下,最高甚至可以將檔案壓縮到原始大小的 25%

2. 檔案以模組化的形式構建,以便讓檔案中的不同資料元件能夠相互區分開來。如此一來,即使檔案中的元件(例如,圖表或表格) 受損,檔案仍然可以開啟

在舊版 Office 中開啟 2007 Office 版本檔案有兩種方法

1. 在OFFICE 2007儲存檔案時選擇"Word 97-2003 文件(*.doc)"

2. 在舊版OFFICE的電腦上下載必要的檔案轉換程式

用以上兩種方式其中一種

您就可以在舊版 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟並編輯 2007 Office 版本檔案

資料來源:


Posted by jerrytien at 09:54  迴響 (0)引用 (0)文書處理

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